INFORMATIVA SULLA PRIVACY
Informativa resa ai sensi del Regolamento UE n. 679/2016, del D.Lgs. n. 196/2003 e del D.Lgs. n. 101/2018 a coloro che interagiscono con il sistema CNIT - Consorzio Interuniversitario Nazionale per le Telecomunicazioni - Web, a partire dall'indirizzo https://www.cnit.it corrispondente alla pagina iniziale del sistema.
L'informativa è resa solo per il sito https://www.wilab.cnit.it e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall'utente tramite link. La presenza dell'informativa garantisce che l'utente si trovi all'interno del sistema web del CNIT.
Base giuridica del trattamento
Nell'utilizzo di questo sito possono essere trattati dati relativi a persone identificate o identificabili. Questo sito tratta i dati sulla base del consenso. Utilizzando o consultando questo sito, i visitatori e gli utenti approvano esplicitamente la presente informativa sulla privacy e acconsentono al trattamento dei propri dati personali in relazione alle modalità e alle finalità di seguito descritte.
Tipi di dati trattati e finalità
- Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte alla realizzazione dei siti del sistema CNIT Web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet o è utilizzata per migliorare la qualità del servizio.
Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a utenti identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni e associazioni, permettere di identificare gli utenti.
In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l'orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file trasmesso, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) e altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell'utente.
Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull'uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono periodicamente cancellati. I dati potrebbero essere utilizzati per l'accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sistema o di terzi.
- Dati forniti volontariamente dall'utente
I dati personali degli eventuali candidati alla partecipazione di avvisi di selezione, o di convegni, acquisiti tramite il sistema web WiLab saranno trattati per lo svolgimento delle attività istituzionali, nei limiti stabiliti dalla legge e dai regolamenti, nel rispetto dei principi generali di trasparenza, correttezza e riservatezza.
L'accesso esplicito e volontario a tale sistema comporta la successiva acquisizione, necessaria per il corretto svolgimento delle procedure, dei dati personali inseriti nei moduli di registrazione o nella documentazione richiesta. Si assicura, comunque, che tale trattamento è improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della riservatezza come indicato nel D.Lgs. 196/03 e nella normativa comunitaria.
Specifiche informative di sintesi sono riportate o visualizzate nelle pagine predisposte per tali servizi.
I cookie
I siti del sistema WiLab - CNIT Web fanno uso dei seguenti set di cookie:
- Cookie di visitatore anonimo:
- Cookie di sessione: nessun dato personale degli utenti viene acquisito dal sito;
- Cookie permanenti: il sito non acquisisce dati personali degli utenti.
- Cookie del visitatore registrato:
- Cookie di sessione: questo cookie viene utilizzato al solo scopo di accedere e utilizzare i servizi riservati e di navigare nel sito mantenendo l'autenticazione. L'utilizzo di questi cookie permette di evitare l'uso di altre tecnologie che potrebbero compromettere la privacy degli utenti e di migliorare la qualità del servizio. L'eventuale trattamento dei dati acquisiti viene utilizzato solo per fini istituzionali in modo aggregato e anonimo.
La Cookie policy è consultabile a questo link: https://www.cnit.it/en/cookies-policy/
Facoltà di fornire dati
A parte quanto specificato per i dati di navigazione, l'utente è libero di fornire i dati personali riportati nei documenti o nei moduli web del sistema WiLab - CNIT o comunque indicati in occasione di contatti con il WiLab - CNIT per sollecitare l'invio di materiale, di altre comunicazioni o per accedere a servizi specifici.
Il mancato conferimento di tali dati potrebbe comportare l'impossibilità di ottenere il servizio richiesto.
Specifiche informative di sintesi sono riportate o visualizzate nelle pagine predisposte per tali servizi.
Trasferimento dei dati a terzi
I dati personali sono trattati dal Titolare, dai Responsabili del trattamento nominati dal Titolare e dagli incaricati strettamente autorizzati, nonché da eventuali incaricati di occasionali operazioni di manutenzione della piattaforma web del Consorzio. Per particolari servizi, i dati potranno essere comunicati ai soci del CNIT al solo fine di erogare il servizio richiesto e adempiere a quanto richiesto.
I dati personali non saranno divulgati.
Periodi di conservazione dei dati
I dati personali sono conservati per il tempo strettamente necessario a fornire il servizio richiesto.
Non viene utilizzato alcun processo decisionale automatico.
Trasferimento dei dati a paesi terzi o organizzazioni internazionali
Il Titolare del trattamento non intende trasferire i dati raccolti a Paesi terzi o organizzazioni internazionali.
Titolare del trattamento dei dati
Il Titolare del trattamento dei dati è il CNIT (Consorzio Interuniversitario Nazionale per le Telecomunicazioni), con sede in Viale G.P. Usberti, 181/A Pal.3 - 43124 Parma (PR), nella persona del suo legale rappresentante.
Dati di contatto del Titolare del trattamento: telefono: +39 0521 905757, e-mail: direzione[at]cnit.it
Il Responsabile della protezione dei dati
È stato nominato il Responsabile della Protezione dei Dati (DPO) del CNIT.
Dati di contatto del DPO: dpo[at]cnit.it.
Luogo di trattamento dei dati
I trattamenti connessi al sistema web del CNIT hanno luogo presso la predetta Sede Legale e presso le strutture amministrative e tecniche decentrate. I responsabili di tali strutture sono reperibili sul sito: https://www.cnit.it; per maggiori informazioni sui responsabili si consiglia di contattare la segreteria della Sede CNIT.
Diritti degli interessati
Ai sensi del Regolamento UE n. 679/2016, del D.Lgs. n. 196/2003 e del D.Lgs. n. 101/2018, l'interessato ha diritto in qualsiasi momento di:
- ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
- essere informato di:
- l'origine dei dati personali
- le finalità e le modalità del trattamento
- la logica applicata in caso di trattamento effettuato con strumenti elettronici;
- degli estremi identificativi del Titolare del trattamento, del Responsabile del trattamento e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 15 del Regolamento UE 679/2016 e dell'articolo 5, comma 2 del D.Lgs. 196/2003 e del D.Lgs. 101/2018;
- i soggetti o le categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza.
- avere:
- l'aggiornamento, la rettifica o, se lo desidera, l'integrazione dei dati;
- in caso di trattamento dei dati in violazione di legge, compresi quelli che, in relazione agli scopi per i quali sono stati raccolti o successivamente trattati, non devono essere necessariamente conservati, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati;
- l'attestazione che le operazioni di cui al presente documento sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
- opporsi - in tutto o in parte - per motivi legittimi a:
- al trattamento dei dati personali che lo riguardano, anche se il trattamento è pertinente alle finalità per cui sono stati raccolti;
- al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
In particolare, l'interessato ha il diritto di chiedere in qualsiasi momento al Titolare del trattamento l'accesso ai dati personali e la rettifica, la cancellazione o la limitazione del trattamento dei dati che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati. Inoltre, l'interessato ha il diritto di revocare il proprio consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca. L'interessato ha il diritto di proporre reclamo all'Autorità di controllo.
I diritti possono essere esercitati inviando una comunicazione scritta al CNIT, scrivendo alla segreteria presso la sede legale, viale G. P. Usberti n. 181/A, 43100 Parma (PR), oppure via mail a direzione[at]cnit.it e dpo[at]cnit.it.
Legislazione di riferimento
I principali riferimenti normativi in materia di protezione dei dati personali sono i seguenti:
- Decreto Legislativo n. 196/2003
- Decreto Legislativo n. 101/2018
Link di riferimento: www.garanteprivacy.it
La presente informativa sulla privacy è aggiornata al 30 novembre 2022.
PRIVACY POLICY
Information provided pursuant to EU Regulation No. 679/2016, National Legislative Decree No. 196/2003 and National Legislative Decree No. 101/2018 to those who interact with the CNIT – National Inter-University Consortium for Telecommunications – Web system, starting from https://www.wilab.cnit.it, corresponding to the homepage of the system.
The information is provided for the website https://www.wilab.cnit.it only and not for other websites that may be consulted by the user through links. The presence of the information ensures that the user is within the CNIT web system.
Legal basis of the processing
In the use of this site, data relating to identified or identifiable persons may be processed. This site processes data based on consent. By using or consulting this site, visitors and users explicitly approve this privacy statement and consent to the processing of their personal data in relation to the methods and purposes described below.
Types of data processed and purposes
– Navigation data
The computer systems and software procedures used for the deployment of sites of CNIT Web system acquire, during their normal operation, some personal data whose transmission is implicit in the use of Internet communication protocols or is used to improve the quality of service.
This is information that is not collected to be associated with identified users, but which by their nature could, through processing and associations, allow users to be identified.
This category of data includes IP addresses or domain names of the computers used by users connecting to the site, the addresses in the Uniform Resource Identifier (URI) notation of the requested resources, the time of the request, the method used to submit the request to the server, the size of the file transmitted, the numerical code indicating the status of the response given by the server (success, error, etc.) and other parameters related to the operating system and the user’s computer environment.
These data are used for the sole purpose of obtaining anonymous statistical information on the use of the site and to check its correct functioning and are periodically deleted. The data could be used to ascertain responsibility in case of hypothetical computer crimes against the system or third parties.
– Data provided voluntarily by the user
The personal data of any candidates for the participation of selection notices, or conferences, acquired through the WiLab web system will be processed for the performance of institutional activities, within the limits established by law and regulations, in compliance with the general principles of transparency, correctness and confidentiality.
The explicit and voluntary access to this system involves the subsequent acquisition, necessary for the correct execution of the procedures, of the personal data entered in the registration forms or in the required documentation. It ensures, however, that this treatment is based on principles of correctness, lawfulness and transparency and protection of confidentiality as indicated in Legislative Decree 196/03 and in the community legislation.
Specific summary information is shown or displayed on the pages prepared for these services.
Cookies
The sites of the WiLab - CNIT Web system make use of the following set of cookies:
– Cookies of anonymous visitor:
- Session cookies: no personal data of users is acquired by the site;
- Permanent cookies: no personal data of users is acquired by the site.
– Cookies of the registered visitor:
- Session cookies: this cookie is used for the sole purpose of accessing and using the reserved services and to navigate the site maintaining the authentication. The use of these cookies avoids the use of other technologies that could compromise the privacy of users and to improve the quality of the service. Any processing of acquired data is used only for institutional purposes in an aggregated and anonymous manner.
The Cookie policy can be found at this link: https://www.cnit.it/en/cookies-policy/
Faculty of data providing
Apart from that specified for navigation data, the user is free to provide personal data contained in the documents or website forms the WiLab - CNIT web system or otherwise indicated during contacts with the WiLab - CNIT to solicit the sending of material, other communications or to access specific services.
Failure to provide such data could make the requested service impossible to obtain.
Specific summary information is shown or displayed on the pages prepared for these services.
Transfer of data to third parties
Personal data are processed by the Data Controller, by the Data Processors appointed by the Data Controller and by the personnel in charge who have been strictly authorized, as well as by any persons responsible for occasional maintenance operations of the consortium’s web platform. For particular services, data may be communicated to CNIT members for the sole purpose of providing the service requested and fulfilling all obligations, and may be disclosed to third parties only if this is necessary for that purpose. In the event of inspections or controls, your data may be communicated to all inspection bodies responsible for inspections and controls relating to legal obligations.
Personal data will not be disclosed.
Data retention periods
Personal data is kept for the time strictly necessary to provide the requested service.
Existence of an automatic decision-making process (profiling)
No automatic decision making is used.
Transfer of data to third countries or international organizations
The Data Controller does not intend to transfer the collected data to third countries or international organizations.
Data Controller
The Controller of the processing of data is CNIT (National Inter-University Consortium for Telecommunications), with premises in Viale G.P. Usberti, 181/A Pal.3 – 43124 Parma (PR), in the person of its legal representative.
Contact details of the Data Controller: phone: +39 0521 905757, e-mail: direzione[at]cnit.it
The Data Protection Officer
The Data Protection Officer (DPO) of the CNIT was appointed.
Contact details of DPO: dpo[at]cnit.it.
Place of data processing
The treatments connected to the CNIT web system take place at the aforementioned Registered Office and at the decentralized administrative and technical structures. The managers of these structures can be found at the website: https://www.cnit.it; for more information on the managers it is advisable to contact the secretariat of the CNIT Registered Office.
Rights of the data subjects
Pursuant to the EU Regulation No. 679/2016, National Legislative Decree No. 196/2003 and National Legislative Decree No. 101/2018, the data subject is entitled at any time to:
– receive confirmation of the existence or otherwise of personal data that are of concern, including where those data have not yet been recorded, and to have those data communicated in an intelligible form.
– be informed of:
- the source of the personal data;
- the purposes and methods of processing;
- the logic applied in the event that processing is carried out electronically;
- details identifying the Data Controller, the Data Processor and the representative appointed pursuant to article 15 of the EU Regulation 679/2016 and article 5, paragraph 2 of Legislative Decree 196/2003 and Legislative Decree 101/2018;
- the entities or categories of entities whom or which the personal data may be communicated to or who or which may get to know such data.
– have:
- the data updated, rectified or, where he so wishes, supplemented;
- where data are processed in breach of the law, including data which, in light of the purposes for which they were collected or subsequently processed, do not necessarily need to be stored, to have those data deleted, made anonymous or blocked;
- a statement confirming that the steps specified herein, and the contents of those steps, have been brought to the attention of parties to whom the data have been communicated or disseminated, save where this proves to be impossible or would require the use of resources that is manifestly disproportionate to the right being protected.
– object – in whole or in part – on lawful grounds to:
- the processing of personal data that are of concern to the user, including where the processing is relevant to the purposes for which they were collected;
- the processing of personal data that are of concern to the user in order to send advertising material or for the purposes of direct sales or to carry out market research or for the purposes of commercial communications.
In particular, the data subject is entitled to ask at any time to the Data Controller the access to personal data and the rectification, erasure or limitation of the processing of data concerning him or to object to their processing, in addition to the right of data portability. Moreover, the data subject is entitled to withdraw his consent at any time without affecting the lawfulness of the processing based on the consent given before withdrawing it. The data subject is entitled to lodge a complaint with the supervisory Authority.
Rights can be exercised by sending a written communication to the CNIT, writing to the secretariat at the registered office, viale G. P. Usberti n. 181 / A, 43100 Parma (PR), or via mail to direzione[at]cnit.it and dpo[at]cnit.it.
Reference Legislation
The main legal references regarding the protection of personal data are the following:
Reference link: www.garanteprivacy.it
This Privacy Policy is updated as of November 30, 2022.